Richiesta diritti di pubblicazione e servizio fotoriproduzioni

Le richieste relative al patrimonio librario manoscritto e a stampa, ai materiali d'archivio, alle incisione e ai disegni, compreso il Codice Atlantico di Leonardo, e al patrimonio della Pinacoteca, a statue, dipinti e a materiali identificati con numero d'inventario vanno inoltrate per e-mail e indirizzate a 

ambrosiana@mondadoriportfolio.it

 In esse vanno specificati:

·     luogo e data di nascita del Richiedente, indirizzo di residenza e Codice Fiscale (Personal Tax ID). Nel caso di Istituzioni o Società i dati relativi, indirizzo, Codice Fiscale,  Partita IVA;

·     segnatura dei materiali di Biblioteca (con chiara indicazione dei fogli, carte o pagine) o numero di inventario delle opere afferenti la Pinacoteca (es. manoscritto C 252 inf. pag. 12 – dipinto inv. 99)

·     autore e/o titolo dell'opera in essi contenuta;

·     tipo di fotoriproduzione (livello di definizione immagine in dpi, colore/scala di grigio) e motivo della richiesta

·     qualora si richieda anche licenza di pubblicazione, è necessario esplicitare ambito e area geografica di interesse. La licenza per la pubblicazione di immagini, fatta eccezione per il Codice Atlantico, è da ritenersi concessa a titolo gratuito nel caso di contributi, che compaiano in periodici di carattere e circolazione prettamente accademico-scientifici, e dei quali sia prevista anche la diffusione a stampa.

Non verranno prese in considerazione le richieste non debitamente formulate, inviate ad altro indirizzo e con modalità diverse da quelle indicate.

Il Richiedente riceverà a mezzo e-mail il preventivo di spesa, relativamente sia ai costi del servizio di fotoriproduzione, sia a copertura dei diritti di riproduzione, qualora la richiesta sia finalizzata ad ottenere una licenza di pubblicazione. Si precisa che tale procedura è finalizzata ad ottenere le immagini esclusivamente in formato elettronico.

 I preventivi, che non riceveranno risposta entro novanta giorni dall'invio, saranno considerati decaduti e la pratica relativa annullata. 

Salvo diversa indicazione da parte del Richiedente, la fattura sarà intestata allo stesso; è richiesto il pagamento anticipato.

La Biblioteca si riserva il diritto di negare con insindacabile giudizio l'autorizzazione alla fotoriproduzione di materiali in stato di conservazione tale, da sconsigliare di essere maneggiati.

Photoreproduction request procedure

Applicants will submit all requests relating to manuscripts, printed books, archives, engravings and drawings, including Leonardo's Codex Atlanticus and related to the collections of the Pinacoteca, statues, paintings and materials identified with an inventory number must be submitted by e-mail to 

ambrosiana@mondadoriportfolio.it

Please specify:

·        Place and date of birth of the Applicant, address and Tax Code (Personal Tax ID). In case the Applicant is an Institution or Company, please indicate the full Company/Institution name, address, Tax Code, VAT number;

·        shelfmark of the materials, with clear indication of the folia, chartae or pages, or an inventory number, in case of artworks related to the Gallery;

·        author and/or title of the work contained in them;

·        type of images (dpi definition, colour/greyscale) and the reason of the request

·        if a publication license is also required, it is necessary to specify the scope and geographical area of interest. The license for the publication of images, with the exception of the Codex Atlanticus, is to be considered free of charge in the case of contributions appearing in periodicals of purely academic-scientific content and circulation, and which are also published in printed version.

All requests that do not contain the necessary information as listed above, sent to other e-mail addresses, or submitted in other ways than those indicated, will not be considered. 

Applicants will receive by e-mail a quotation for both the services: photoreproduction and publication licenses, if required. Please, take note that this procedure is aimed at obtaining images exclusively in digital format.

Quotations that are not approved within ninety days from sending are considered forfeited and the relative practice canceled. 

The invoice will be addressed to the Applicant, unless otherwise indicated. 

The Library reserves the right to deny, at its incontestable discretion, the authorization to reproduce materials, whose conservation state does not allow them to be handled.

 
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